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代理记账:容易出错的地方和改正方法

发布日期:2016-08-28 信息编号:228683
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众所周知,代理记账的标准很多很复杂,一不留神就会让自己出错,一旦出错就会让账目看起来很杂乱无章,如何让自己尽量的去避免这种错误就是最重要的事,由于初级会计没有经验,所以很多中小型企业去寻找代理记账中介,毕竟中介的代理记账比较专业,中兴通有27个服务站,一直以和蔼,亲切,认真的态度服务于广大中小型企业,让账目更清晰。下面根据我在中兴通工作的经验,列举一下容易出错的地方和改正方法。

第一:结账前凭证没错,账记错了,采用划线更正法

就是在错误的文字或数字上划一道红线以示错误,在上面写上正确的文字或数字。现在知道平时记账的时候只占半格空间的原因了吧,就是留着这时候用的。然后加盖一个你的小名章,说明是你改的,你要对此负责。

这里要注意的是,数字不能只改写错的那一个,要将整笔全部划线重新写。你刚才写错的那个金额,就应该用划线来更正。

“划蓝线不行吗?”我问。

“你没看到判死刑的都划红叉吗?”周游又逗我。

“那要是凭证也错了呢?对了,一撕了之。”我问完,自己又想起来了。

这种方法适用范围较小,只是在手工记账未办理汇总结账时采用。

第二:凭证记多了,科目用错了,采用红字更正法

中兴通说:你做记账凭证时就发现了错误,可以一撕了之。但是你做完了以后,也汇总了,发现凭证多记了,或者科目用错了,该怎么办呢?采用红字更正法。

一是科目未用错,只是金额多记了,用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。比如:原来付款50元,误写成了500元,出纳员查库存发现长款后,查到是15号凭证做错了,这时就要再做一张凭证了,在摘要里写上:本月15号凭证多记冲出,金额用红笔写450元。二是科目用错了,更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。

第三:凭证记少了,科目未用错,采用补充登记法

这个简单,就是再做一张凭证把少计的部分补全了就可以了。更正的方法是:用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,填上少记的金额,并据以登记入账,以补充登记少记金额。

中兴通说,改错还是比较容易的,难的是你不知道错在哪,任由错下去,就麻烦了。尤其是记账凭证处理错了的。比如:贷:应收账款3000元,你做成了贷:应付账款3000元,那么应收款还在账上挂着,应付款又多出一笔,一字之差就造成了资产该减没减,负债又增加了,一枪两眼儿。但是勤快的会计,通过及时与对方核对账户,还是能尽快查出错误来的。

还有,因为是借贷记账,相互都有制约,有的错误在汇总不平衡时会察觉到。但是,很多错账不能通过试算平衡发现,如你将所用借贷刚好写反了,你用错了会计科目,试算还是平衡了,但应认定为错账。平时工作的时候一定要把业务弄清楚再处理账务,记账的时候要认真,每次记完账都要认真核对,尽量把错误扼杀在摇篮里。

对于使用会计软件记账,不能采用划线更正法,要根据登账的错误情况分别采用红字更正法(有些软件不能用红字,则用负数表示)和补充登记法。

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