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首先我们需要知道在哪些情况下会导致死档的发生？
1、虽然说档案临时保存在手中不会出现问题，但是有些小伙伴可能会因为一些原因而没有及时处理保存在手里的档案，结果就造成档案失去了作用，按照规定大家自持档案的时间只要超过两年就会失去它原本的效果。
2、在大家平时保存档案的时候，可能也会有一些小伙伴因为一些原因而不小心把档案带拆开了，或者是在自己保管的过程中由于储存不善而造成破损。在这种情况下，我们的档案材料也会失去它原本的作用。
所以当我们在遇到档案失效的问题，是大家首先需要判断究竟是因为什么原因而导致档案出现问题。
1、如果我们的档案是因为保存在手里的时间太久了而造成的死档，在这种情况下我们就需要准备基本的个人材料，然后前往当地的人才市场办理档案激活手续。只不过由于每个地方的人才市场在办理激活手续的流程上会有一些区别，所以大家最好提前和工作人员取得联系，这样我们才能够更好的将问题解决。
2、而如果我们的档案是在手中出现了破损的情况，那么大家在激活档案之前，首先需要保证档案中的材料保持完整，因为在大家平时保存档案的过程中，可能会因为疏忽大意而不小心把材料弄丢了，所以在遇到这种情况时我们可以。将档案交到相关部门进行审核，在材料确认没有问题的情况下重新封口，然后再激活托管手续。在我们将手中的档案问题解决好之后，接下来大家就需要。
将处理好的档案尽快托管到档案机构中，只有这样才能够确保大家的档案在以后都能够正常的发挥作用，并且在出现问题时大家也需要及时解决，万一自己解决不了的话，可以委托代办机构帮忙处理。
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