办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她

2

分钟！！

人手一份，留着以后用哈！）

教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向

我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们

做，

这不，昨天又拿了

10

几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听

之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印

稿变成电子稿，我想

以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，

一般单位都有扫描仪，

如果没有

也没关系，

用数码相机拍也行，

拍成图片放到

WORD

里面去，

不过在些

之前，

你还得装一下

WORD

自带的组件，

03

和

07

的都行。点开始

-

程序

-

控制面板

-

添加

/

删除程序，找到

Office-

修改

找到

Microsoft Office Document Imaging 

这个组件，

Microsoft Office Document 

Imaging Writer 

点在本机上运行，安装就可以了。

首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工

具

/Microsoft Office Document Scanning

”即可开始扫描。

提示

:Office 2003

默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你

插入

Office2003

的光盘进行安装。

由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，

点击扫描，

开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为

300dpi

。扫

描完毕后回将图片自动调入

Office 2003

种另外一个组件“Microsoft Office 

Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用

OCR

识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下

“将文本发送到

Word”按键即可将识别出来的文字转换到

 Word

中去了。

如果你要获取部分

文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到

Word”就将选

中区域的文字发送到

Word

中

办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她

2

分钟！！

人手一份，留着以后用哈！）

教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向

我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们

做，

这不，昨天又拿了

10

几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听

之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印

稿变成电子稿，我想

以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，

一般单位都有扫描仪，

如果没有

也没关系，

用数码相机拍也行，

拍成图片放到

WORD

里面去，

不过在些

之前，

你还得装一下

WORD

自带的组件，

03

和

07

的都行。点开始

-

程序

-

控制面板

-

添加

/

删除程序，找到

Office-

修改

找到

Microsoft Office Document Imaging 

这个组件，

Microsoft Office Document 

Imaging Writer 

点在本机上运行，安装就可以了。

首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工

具

/Microsoft Office Document Scanning

”即可开始扫描。

提示

:Office 2003

默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你

插入

Office2003

的光盘进行安装。

由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，

点击扫描，

开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为

300dpi

。扫

描完毕后回将图片自动调入

Office 2003

种另外一个组件“Microsoft Office 

Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用

OCR

识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下

“将文本发送到

Word”按键即可将识别出来的文字转换到

 Word

中去了。

如果你要获取部分

文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到

Word”就将选

中区域的文字发送到

Word

中