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你是统计局工作人员,去兄弟单位要一份急需的资料,但是那个单位对接的同事一拖再拖,没有给你资料,你该怎么办?
(参考答案)
良好的应急应变能力与有效的沟通协调能力,是工作有序开展的重要保障。为使题中情况圆满解决,我会保持冷静,理性分析,寻找矛盾焦点,积极想办法解决问题。
首先,说明来意,言明情况。到达兄弟单位后,找到该对接同事,表明身份之后,与其详细说明所需资料的种类、数量、内容、格式、打印要求以及该项资料的重要性和紧急性,表达希望其尽快将资料提交的迫切请求,同时表明必要时自己可提供相应帮助。
其次,双方沟通,解决问题。若兄弟同事不能按时提交,则在详细了解原因的情况下,具体问题具体分析。若是因为同事手头有紧急工作正在处理,则在提交时限允许情况之下,自己会进行等待,待兄弟单位同事忙完手头工作之后立即进行交接,获得资料;若是兄弟单位同事因一时工作繁忙忘记资料交接工作,则会言明资料的重要性和任务的紧急性,使其提高重视,并通过时时督促,促使同事及时提交资料。
再次,完成对接,获得资料。通过现场督促,相信兄弟单位同事能够及时提交工作资料。获得资料之后,自己会立即赶回单位,继续进行下一阶段工作任务的处理。
最后,引以为鉴,改善提高。历经此事,日后工作中自己会提高应变能力和沟通协调能力,处理对接工作之时,一方面言明工作的重要性,通过提高重视程度以保证工作效率;另一方面做好督促工作,通过时时跟进,及时解决问题,确保任务按时提交。
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