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呼叫中心电话系统优化服务提升品质

发布日期:2016-12-26 信息编号:294799
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呼叫中心是企业对外重要的营销与服务平台,是企业与客户之间良好的沟通纽带。良好建设与运营呼叫中心平台,可以帮助企业快速有效地树立品**效应,以及扩大产品的市场占有份额。目前许多想要做大做强的企业面对日益激烈的市场竞争下,越来越来重视自身呼叫中心的建设。

系统总体技术路线

信息运维呼叫中心系统采用呼叫中心技术,实现客户请求的统一接入和信息的统一管理。

统一接入平台

统一接入平台包含下列含义:支持多种接入方式,如话务语音、Web文本交谈、Email邮件、传真等方式。

统一技术平台

通过统一话务平台、统一流程引擎、统一信息管理,系统实现对所有信息数据进行统一存储管理;对运维人员工作状态实时监控,话务的全程录音,从而支撑统一的综合运维体系,方便对业务工作单、维护作业、话务数据等信息进行统计分析;并对运维支持人员的工作质量进行管控目。

总体架构要求

信息运维呼叫中心系统包括业务受理、工单管理、话务服务、统计分析等模块,并可与其他系统相集成。可以提供CTI服务和IVR服务,集成语音、多媒体、网络自助等形式接入,可实现软电话、通话录音、外呼等功能目。

系统规模设计

企业可以结合目前员工数量和未来的发展,为呼叫中心系统进行规划设计,建设适合本企业的呼叫中心系统,以下是本企业的呼叫中心系统建设规模计划。

座席部署方式

呼叫中心系统座席部署方式采用分散部署模式,企业信息管理部门部署中心座席,企业各系统项目组部署远程座席。远程座席可以进行分组管理,如:生产系统组、ERP系统组、桌面运维组、硬件设备组、运行组和网络组等。

呼叫中心是客户和企业之间最佳的沟通桥梁,不仅能提高效率、降低成本、还能提升客户体验度,带来品**价值的提升。

聚星源自主研发的呼叫中心电话系统(www.focustar.net),是基于交换机搭建的一套呼叫中心系统,采用office2010软件风格,系统结构灵活,可与不同系统进行无缝整合,实现话务与业务在同一界面里操作,避免多系统切换的频繁操作,极大的提高了工作效率。

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