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酒店呼叫中心解决方案,酒店呼叫中心

发布日期:2015-03-19 信息编号:33927
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酒店预订业是近年来急剧兴起的新的旅行服务产业,它通过互联网、电话系统等为出门旅行的客人提供酒店预订服务。一方面,这些订房服务企业为酒店带来客源,逐渐成为酒店分销的一个重要渠道;另一方面,也为出门旅行需要住宿的客人提供了极大的方便。

酒店呼叫中心系统功能应用:

自动呼叫分配(ACD)

自动呼叫分配(ACD)是呼叫中心的核心功能,毅航交换机除提供一般交换机的呼叫分配功能外,还提供了许多独特的功能。

(1)呼叫流程控制

系统对于每个呼入电话可根据来话中继组设置应答的流程(VDN)。流程是通过一些专用的命令组成的脚本,用户可以自由编写各种呼入电话的处理逻辑和流程,如按时间分配呼叫;提供简单语音菜单选择、录制并播放各种提示语音;在等待时播放音乐或铃声;检查各个队列状况等。一旦确定呼叫的最终目的地,呼叫即进入等待队列(技能组)。

呼叫中心同时处理宾馆预订、机票预订、旅游线路预订等电话预订服务,同时开设专门客户服务专线,接受各种咨询、投诉,还有一些特别的服务内容,如广东话服务、大客户服务等。系统根据各个部门的服务时间、服务要求设置了不同的处理流程,保证每个呼叫能及时、准确地到达各服务人员。

(2)技能分配

系统对于呼叫分配和座席选择是通过技能和技能组来实现的。系统按照业务种类设置各种技能组,每个座席代表被分配一个或一个以上的技能,同时还可以对每个座席代表的技能设置优先级。当一个呼入电话被转到一个技能组时,优先权较高的座席代表优先接听该电话,而在优先级相同的情况下,可以设置多种算法进行分配(如平均分配、空闲分配等)。

呼叫中心按照部门、业务种类设置了不同的技能组,在每个技能组中按照座席代表的工作职责、业务能力设置不同的优先级,同时还设置了一些专门的技能组(如专家组、广东话组)以接听特殊的电话。

(3)预测等待时间

利用这项技术,可以在呼叫处理流程中编写相应的程序,根据交换机计算的时间提示客户需要等待的时间。如果等待时间过长,可提示客户在较空闲的时间拨打,以节约客户等待的时间。

自动语音服务(IVR)

自动语音服务(IVR)是呼叫中心实现自动服务的重要手段,通过IVR可实现语音菜单提示、按键识别(如输入卡号)、自动语音报读(TTS)等,更先进的功能还可以实现自动语音识别。

呼叫中心的业务特点是,呼入电话主要由人工接听,系统中语音自动服务的内容较少。因此,IVR系统主要实现了菜单提示、按键识别、自动报读座席代表工号、语音留言以及结合呼出系统的录音播放等功能。IVR系统运行在工控机上,进线通过Dialogic中继卡连接交换机的一组分机。自动语音服务的流程是通过可视化的流程生成器产生的,可根据要求设置各种语音服务流程;同时具有与数据库连接的功能,可根据数据库的数据动态控制语音服务的流程。如果呼叫最终转入人工座席,系统可将用户在自动语音服务流程中输入的信息(如输入的卡号)传送到座席代表的电脑上,以提高座席代表的工作效率,减少重复输入工作。

座席系统

呼叫中心的座席代表一般使用一部电话机和一台电脑,简单的座席软件只能实现软电话的功能。当呼入电话转入某个座席代表的分机时,电脑会弹出一个窗口(PopUp),显示呼叫的相关信息,如主叫号码、被叫号码、IVR的输入信息等。功能更强的系统可结合呼叫中心的业务处理系统软件,直接进入处理某个业务的操作界面,如根据主叫号码自动识别并显示呼叫用户的信息,或根据被叫号码或用户的按键选择自动进入相应业务的处理模块,这样就能实现CTI的核心功能——计算机和电话系统的有机结合。

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