高效组织承装（修、试）电力许可申请材料的整理与提交需要遵循一定的步骤和原则，以确保流程顺畅且满足所有要求。以下是一套推荐的流程：

1. 收集信息与准备

了解要求：首先，仔细研究电力监管机构的具体要求，包括所需文件、格式、提交方式等。

制定清单：根据要求列出所有需要的文档和信息，如企业资质证书、安全管理体系文件、专业人员资格证书、设备检验报告等。

2. 整理与分类

创建文件夹系统：在电脑上或物理空间中建立一个清晰的文件夹系统，按照类型或要求的顺序对文件进行分类。

标准化命名：为每个文件使用一致的命名规则，便于识别和检索。

3. 审核与校验

详细检查：逐个审核每份文件，确保其完整性和准确性，无遗漏、错误或过期信息。

专业审查：如果可能，让具有相关专业知识的人员再次审查材料，特别是技术报告和安全评估。

4. 编制申请书

撰写申请书：根据监管机构的要求编写申请书，明确表达申请意图，概述公司资质和项目细节。

附上支持文件：将所有必要的支持文件作为附件加入到申请书中，确保它们的排列顺序与申请书中的引用相匹配。

5. 格式化与包装

格式统一：确保所有文件采用相同的字体、大小和格式，以便阅读和审查。

电子化处理：将纸质文件扫描成PDF格式，保证清晰度和可读性。

压缩文件：如果需要通过电子邮件或在线平台提交，考虑将文件压缩至一个合理的大小。

6. 提交前检查

最后检查：在正式提交前，再次检查所有文件的完整性、准确性和一致性。

备份材料：保存所有提交材料的副本，无论是电子版还是纸质版，以防遗失或后续需要。

7. 正式提交

选择提交方式：根据监管机构的指示，选择最合适的提交方式，可能是在线提交、邮寄或亲自递交。

跟进进度：提交后，保持与监管机构的沟通，定期询问申请状态，及时响应任何额外请求。

8. 记录与归档

记录提交日期：记录下提交的确切日期和方式。

归档：将所有与申请相关的文档妥善存档，方便未来的查询和参考。