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工程资料员需要做哪些?怎样做才能成为优秀的资料员?

发布日期:2017-10-12 信息编号:347878
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工程资料员需要做哪些?怎样做才能成为优秀的资料员? 

工程资料员需要做哪些?怎样做才能成为优秀的资料员? 

工程资料员负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;工程资料员负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。工程资料员负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 

工程资料员收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:工程资料员负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。工程资料员负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。 

工程资料员还需要设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。工程资料员需要参加分部分项工程的验收工作。负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:工程资料员负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核。 

做优秀的资料员必须要做到哪些?首先一个工程的所需办理的资料,要根据工程图纸的不同,工程量的规模,统计应该办理的资料项目和份数,以及运筹资料同步日期。不断修正自己觉得做得不满意的地方,加以美化和内容的完善,以致工程资料具有科学性、规范性、可行性、正规性。 

然后用自己的结构方法做出图示和目录,建立不同类型工程、不同风格的理想资料模本,并加以改进,形成自己个性化的东西,让自己的资料有创造性,别人无法模仿。要想办理好工程资料,内容的科学性,是每个工程技术人员的目标。工程资料真正的目的应当是指导和控制施工、方便日后的检查、工程决算的依据、介入第三方多方证明、真实记录合格率优良率情况、是否符合法定程序、技术总结参照的范本等。

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