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1 政策和程序
1.1 书面政策和程序
供应商应制定书面政策来涵盖适用法律法规及本标准中规定的要求。
供应商应制定书面程序和制度来实施其预防雇用童工政策。
供应商应始终遵循其书面政策和程序。
1.2 直接负责人
供应商应确定监督和强制实施预防雇用童工政策和程序的负责人。
1.3 风险管理
供应商应识别和遵循适用法律法规及本标准中规定的预防雇用童工相关要求。
供应商应识别、评估及最大程度降低雇用童工方面的风险。
1.4 年龄文件与核实系统
供应商应建立并实施适当的年龄文件与核实管理系统,以避免任何童工在现场工作。该系统应涵盖供应商运营、私人职业介绍所及符合条件的教育计划。该系统应至少包括下列内容:
• 当地适用法律法规规定的用工年龄核实文件的最低要求 (即认可的附照片) 。如果法律没有规定要求提供的正式文件,则供应商须检查、比对以下文件中的至少一种,以核实文件的有效性:出生证、政府颁发的个人、、投票登记卡以及盖有“公章”的毕业证副本、当地政府代表的担保书和外籍人员工作许可证。• 可靠的年龄核实措施,至少包括以下几项:
o 比对附有照片的与工人长相
o 通过可用的第三方资源进行核实,如互联网资源或当地政府办事处
o 定期检视工厂,检查是否存在的童工2 运营实践
供应商不得雇用年龄不满以下三者中最高者的劳工:15 周岁,所在国家/地区的最低就业年龄,完成所在国家/地区义务教育的年龄。
宿舍和食堂
供应商应向工人提供相当方便和干净的厕所设施与饮用水。供应商提供的就餐、食物准备和储存设施必须干净卫生。供应商或第三方提供的工人宿舍必须干净、安全,拥有合理的生活空间。1 宿舍设施
1.1 设施
宿舍设施应安全并应符合所有适用法律和法规的要求。宿舍设施应取得所有与健康、安全和保安相关及必要的许可,包括防火、卫生以及电气、机械和建筑安全。所有宿舍建筑应与含生产、仓储或化学品储存区域的建筑相隔离。供应商应分别为男女工人提供各自的寝室。如果男女工人寝室位于同一幢建筑,则应为其提供分开的房间。应为每位宿舍成员提供舒适的床、帆布床或双层床。宿舍寝室应配有足够的供暖和通风设备。宿舍寝室 (不包括划分的区域) 应至少有一扇窗户或天窗直接通往户外。宿舍成员应随时都能自由出入宿舍寝室和宿舍所在的建筑。任何签到/签退系统都不得要求宿舍成员在获得许可后出入。
1.2 个人空间
宿舍寝室内只能使用双层床或单张床。禁止使用三层床。除个人家庭住宿外,禁止合用一张床。宿舍寝室应为所有成员提供不低于 3 平方米的个人生活空间。个人生活空间应包括为宿舍每位成员提供的存放个人财物的私人储物区,但应排除内部洗手间面积和阳台面积。双层床的上下层床铺之间的最小空隙不得少于 0.7 米。两个相互并排的床铺之间的通道宽度应不少于 1.2 米。一间宿舍寝室不得同时入住 8 名以上工人。宿舍寝室应配备充足的私人整理物件,例如用来存放衣服和洗浴用品的个人壁橱或储物箱。宿舍房间应配备安全储物区,用于存放贵重的个人财物和文件。