在准备城市照明二级资质延续所需材料时，提前整理是提高效率和确保顺利延续的关键。以下是一些秘诀，帮助企业高效完成这一任务：

一、明确材料清单与要求

查阅官方文件：首先，企业应仔细查阅国家和地方住房和城乡建设部门发布的关于城市照明二级资质延续的官方文件，明确所需材料的清单和具体要求。

列出材料清单：根据官方要求，列出详细的材料清单，包括企业基本信息、技术人员资质、业绩证明、安全生产管理等各个方面的材料。

二、提前收集与整理

企业基本信息：

营业执照：确保营业执照在有效期内，并准备复印件加盖企业公章。

法定代表人身份证明：提供有效的法定代表人身份证件复印件。

组织机构代码证与税务登记证（如未实行“多证合一”）：提供有效的组织机构代码证和税务登记证副本复印件。如已实行“多证合一”，则提供统一社会信用代码的营业执照复印件。

技术人员资质：

职称证书与执业资格证书：提前整理技术人员的职称证书、执业资格证书等，并确认其有效性。

社保缴纳证明：准备技术人员的社保缴纳证明，以证明其与企业之间的劳动关系和稳定性。

业绩证明材料：

项目合同与竣工验收报告：提前整理近年来企业完成的城市及道路照明工程项目的合同复印件和竣工验收报告，确保材料真实、完整且符合资质要求。

中标通知书（如适用）：对于通过招投标方式获得的项目，准备中标通知书作为业绩的补充证明。

安全生产管理材料：

安全生产管理制度与应急预案：确保企业有完善的安全生产管理制度和应急预案，并准备相关文本。

安全生产许可证（如适用）：提供有效的安全生产许可证副本复印件。

其他附加材料：

质量管理体系认证证书（如适用）：如企业已获得相关认证，准备有效的认证证书复印件。

财务报表：提供企业近三年的财务报表复印件，以证明企业财务状况健康。

三、注重材料的真实性与完整性

确保真实性：所有提交的材料必须真实、有效、合法，严禁提供虚假信息或伪造材料。

保证完整性：材料内容应完整无缺，涵盖所有必要的方面和细节，避免遗漏重要信息。

四、制定详细的时间表与计划

制定时间表：根据资质到期时间和审批周期，制定详细的时间表，明确各个阶段的任务和时间节点。

分配任务与责任：组织企业内部相关部门和人员召开会议，明确各自职责和任务分工，确保材料准备工作有序进行。

五、及时跟进与调整

保持沟通：与审批部门保持密切联系，及时了解审批进展和可能存在的问题。

补充或修改材料：如审批部门要求补充或修改材料，应及时响应并准确提供所需材料。

通过以上秘诀的实施，企业可以高效地完成城市照明二级资质延续所需材料的提前整理工作，为顺利延续资质奠定坚实基础。