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医院建设中根据参建方用户的反响和烟台附院建设项目实际应用效果的调研,烟台附院建设项目业主方信息平台的价值主要体现在以下八个方面:
(1)实现了业主方建设项目集成化、精细化、可视化的管理目标。集成化主要体现在通过信息集成使得:项目生命周期各阶段的集成、工作流程的集成、项目参建方的组织集成、项目管理要素的内在集成、项目风险的动态集成。
医院建设中精细化使得业主方工作摆脱了过去那种粗放、无序、干着看的工作状态,做到了任务分解到位、工作安排到位、计划执行到位、监督考核到位,实现了PDCA的有效循环。可视化使得项目人员对各自的工作安排做到了眼中有物、心中有数,避免了过去那种头绪繁多、顾此失彼的工作局面。
(2)医院建设中使得项目全过程管理更加规范。信息平台使得项目各个业务环节职责更加清晰、衔接更加顺畅、流程更加透明,项目成员的工作更加主动,从而使得项目管理流程不断优化,项目管理水平不断提高。由于信息平台的使用,业主方人员,无论是业主项目部还是监理公司、造价咨询公司,其工作的计划、实施、结果都更加透明化,既有利于各自职责的明确,也有利于相互的配合,而且信息平台的存在对于每位项目成员都是一种无形的督促,更有利于所有成员以目标为导向、以成果为导向开展协同工作。