新办消防设施设计乙级资质的初始申报通常遵循以下步骤：

1. 了解资质标准与申报要求

认真研读国家或地方发布的消防设施设计乙级资质标准、申报指南及相关政策文件，确保对资质条件、申报流程、材料要求等有全面、准确的理解。

2. 企业筹备与资源整合

设立公司：根据资质要求，设立具有独立法人资格的企业，经营范围应包含消防设施设计相关内容。

人员配置：按照资质标准招聘或调配符合要求的专业技术人员，确保在电气、自动控制、给排水、暖通等专业领域有足够的人力资源，并确保相关人员具备相应的职称、注册资格、消防专业培训合格证书等。

技术装备：购置或租赁必要的设计设备和软件，满足资质标准中对技术装备的要求。

质量管理：建立并运行有效的质量管理体系，如通过ISO 9001等认证。

工程业绩：积累符合要求的消防设施设计工程业绩，确保能够提供完整、有效的证明材料。

3. 材料准备与整理

企业基本信息：收集并整理企业法人营业执照、公司章程、企业简介等基本资料。

人员证明材料：整理每位专业技术人员的身份证、学历学位证书、职称证书、注册资格证书、劳动合同、社保缴费证明、消防专业培训合格证书等。

技术装备证明：提供设备购置票据或租赁合同、专业设计软件购买或授权证明等。

工程业绩证明：整理设计合同、设计图纸及说明、工程验收报告、用户反馈或满意度评价等。

质量管理及体系认证材料：提供质量管理体系文件、质量管理体系认证证书等。

填写申请表格：按照模板填写《工程设计企业资质申请表》，确保信息准确无误。

撰写申请报告：编写详实的企业资质申请报告，阐述企业基本情况、技术力量、质量管理、工程业绩、技术装备、发展规划等内容。

4. 材料审核与完善

内部审查：企业内部对申报材料进行全面自查，确保所有材料真实、有效、完整，符合资质标准和申报要求。

专业咨询：如有需要，可委托专业咨询机构或律师对申报材料进行专业审查，提出改进建议。

5. 正式提交申报

选择申报途径：根据当地行政审批部门的要求，确定线上或线下申报方式。

提交材料：按照指定的时间、地点或平台，提交申报材料，确保材料齐全、格式规范。

获取回执：确认申报材料已成功接收，并保留好申报回执或受理通知书。

6. 审批过程跟进

关注进度：定期查询审批进度，了解材料是否已进入初审、专家评审、公示等环节。

响应质询：如收到审批部门的质询或补正通知，及时、准确地进行回复或补充相关材料。

7. 领取资质证书

公示期满：如资质申请通过审批，将在指定平台进行公示，公示期满无异议后，进入发证环节。

领取证书：按照通知要求，前往指定地点领取消防设施设计乙级资质证书，或接收邮寄送达的证书。